# **eine Veranstaltung begleiten**
Diese Anleitung zeigt, wie Veranstaltungen auf der CoCo-Plattform mit einer eigenen Gruppe begleitet werden können. Gruppen müssen dabei nicht ausschließlich Organisationen repräsentieren – sie können auch speziell für einzelne Veranstaltungen erstellt werden. Innerhalb einer solchen Gruppe können beispielsweise Fragen geklärt, Informationen bereitgestellt oder der Ablauf der Veranstaltung koordiniert werden.
#### **1. Gruppe für die Veranstaltung erstellen**
Um eine neue Gruppe anzulegen, öffne im Menü „Meine Gruppen“ den Punkt „Neue Gruppe erstellen“.
**Sichtbarkeit der Gruppe festlegen**
Über **„Erweiterte Zugriffseinstellungen“** kannst du festlegen, wer die Gruppe sehen und ihr beitreten darf:
- **Öffentlich (auch nicht registrierte Benutzer)**: Die Gruppe ist für alle sichtbar. Diese Einstellung eignet sich besonders für Gruppen, die eine Institution oder Organisation repräsentieren.
- **Öffentlich (nur für registrierte Benutzer):** Die Gruppe ist für angemeldete Nutzer sichtbar. Dies kann sinnvoll sein, wenn die Veranstaltung zwar offen kommuniziert werden soll, die Interaktion aber auf registrierte Nutzer beschränkt bleiben soll.
- **Privat (unsichtbar):** Die Gruppe ist nur für Mitglieder sichtbar. Diese Einstellung eignet sich für interne Planungsgruppen oder Veranstaltungen mit einem geschlossenen Teilnehmerkreis.
**Beitrittsrichtlinien festlegen**
Zusätzlich kannst du bestimmen, wie Personen der Gruppe beitreten können:
- **Nur auf Einladung**: Die Gruppe ist nur für ausgewählte Personen zugänglich. Diese Einstellung eignet sich beispielsweise für Gruppen, die ausschließlich von einem festgelegten Personenkreis genutzt werden sollen.
- **Einladung und Anfrage:** Personen können eine Beitrittsanfrage stellen oder eingeladen werden. Diese Einstellung bietet mehr Kontrolle darüber, wer Mitglied wird.
- **Jeder kann beitreten**: Diese Einstellung empfiehlt sich für Gruppen, die den offenen Austausch fördern sollen.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Gruppeneinstellungen findest du in der Anleitung **[„Gruppen“](https://www.coco.zbw.eu/index.php?r=custom_pages%2Fview&id=84&cguid=bd416bf6-7306-466f-98e9-9b0755d3d435)**.
**2. Veranstaltung in der Gruppe bekannt machen**
Nachdem die Gruppe erstellt wurde, kann die Veranstaltung über das Kalendermodul veröffentlicht werden.
**Kalendermodul aktivieren**
Beim Erstellen einer Gruppe kannst du das Kalendermodul aktivieren. Es erscheint dann im Gruppenmenü. Du kannst das Modul aber auch noch nachträglich aktivieren:
1. Öffne dazu das **Zahnradmenü** der Gruppe.
2. Wähle **„Module“** aus.
3. Aktiviere das **Kalendermodul.**
**Veranstaltung anlegen**
Klicke anschließend im Kalender auf den gewünschten Tag. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du die Informationen zur Veranstaltung eintragen kannst. Ausführliche Informationen findest du in der Anleitung **[„Kalender“](https://www.coco.zbw.eu/index.php?r=custom_pages%2Fview&id=83&cguid=bd416bf6-7306-466f-98e9-9b0755d3d435)**.
**3. Eine Agenda für die Veranstaltung erstellen**
Für die Erstellung einer Agenda wird das Modul „Eigene Seiten“ benötigt.
Klicke dazu auf das Zahnradmenü und wähle „Eigene Seiten“ aus. Falls dieser Menüpunkt nicht angezeigt wird, ist das Modul wahrscheinlich noch nicht aktiviert. Aktiviere es in diesem Fall wie zuvor beim Kalendermodul über Einstellungen > Module. Anschließend kannst du eine neue Seite erstellen und dort den Titel sowie die Inhalte deiner Agenda eintragen. So lassen sich beispielsweise Programmpunkte, Zeitpläne oder weitere Informationen zur Veranstaltung übersichtlich darstellen.
Um mehr über das Modul „Eigene Seiten“ zu erfahren, gehe auf die Anleitung **[„Eigene Seiten“](https://www.coco.zbw.eu/index.php?r=custom_pages%2Fview&id=101&cguid=bd416bf6-7306-466f-98e9-9b0755d3d435).**
